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FAQ

Perguntas Frequentes

Nesta secção encontrará respostas claras e rápidas às dúvidas mais comuns sobre os nossos serviços, processos e áreas de atuação. Reunimos as questões que os nossos clientes nos colocam com mais frequência, para que tenha sempre à mão a informação de que precisa.

Se não encontrar aqui a resposta que procura, não hesite em entrar em contacto connosco. Teremos todo o gosto em esclarecer as suas questões com a maior brevidade possível.

Porque oferecemos uma solução moderna, eficiente e segura para gerenciar as finanças e a gestão do negócio. Nosso serviço digital permite acesso fácil às informações, agilidade no atendimento e uma consultoria especializada que ajuda a tomar decisões estratégicas, otimizar recursos e garantir a conformidade com as obrigações fiscais. Assim, o empresário pode focar no crescimento da sua empresa, sabendo que sua contabilidade está em boas mãos e com suporte de qualidade. Ficamos à disposição para ajudar a impulsionar o sucesso do seu negócio!

Recorrer à contabilidade digital traz várias vantagens, como maior agilidade, praticidade e segurança na gestão financeira do seu negócio. Com a contabilidade digital, pode aceder às suas informações em tempo real, de qualquer lugar, e ter um controle mais preciso e atualizado das finanças. Além disso, ela reduz erros, simplifica processos burocráticos e permite uma comunicação mais rápida com os profissionais de contabilidade. Assim, consegue tomar decisões mais informadas e focar no crescimento do seu negócio, tudo com mais conveniência e eficiência.

Sim, existe um espaço físico no Regia Douro Park onde podemos receber e reunir com o cliente, no entanto como recorremos a um sistema integrado totalmente online e com arquivo digital que pode ser acedido de qualquer lugar, não estamos limitados na zona geográfica nem a presença física.

Como temos um serviço de outsourcing o mesmo também pode ser prestado nas instalações do cliente.

Prestamos serviços de contabilidade geral digital, fiscalidade, processamento salarial, apoio em obrigações legais, gestão de recursos humanos, consultoria financeira, abertura e cessação de atividade, entre outros.

O nosso serviço destina-se a PMEs empreendedoras, à procura de inovação, tecnologia e sustentabilidade. Empresários direcionados para soluções integradas, personalizadas em regime de outsourcing nas áreas de contabilidade e serviços administrativos, que potenciem a criação de valor e vantagem competitiva para o seu negócio.

Sim, para empresas e empresários em nome individual com contabilidade organizada. Nos restantes casos, é altamente recomendável para garantir o cumprimento legal e a boa gestão fiscal.

Dado o nível de complexidade (anexos, deduções, contabilidade organizada/simplificada, obrigações a cumprir, etc.) onde o conhecimento pode fazer toda a diferença, se tem atividade aberta ou uma empresa, é altamente recomendável que conte com apoio profissional na entrega do IRS, pelo que dispomos de um serviço adaptado as suas necessidades.

É muito simples.

Basta seguir os seguintes passos:

1º– Não pode ter dívidas e deve consultar o contrato a nível de prazos de fidelização.

2º– Informar o seu atual Contabilista Certificado da sua decisão em mudar de fornecedor de contabilidade;

3º – Dar-nos o contacto desse profissional ou do gabinete de contabilidade onde trabalha.

O resto tratamos nós.

Por uma questão de praticidade, é sempre melhor que o início dos serviços seja a partir de janeiro de cada ano civil, por causa das obrigações fiscais, mas não é fator impeditivo.

Recomendamos, no entanto, que seja feito em consonância com a sua periodicidade do IVA.

Graças aos ficheiros SAFT da contabilidade, hoje é extremamente simples importar ou exportar toda uma contabilidade de um software para outro, isto é, de um fornecedor de contabilidade para outro.

Ter em atenção que nenhum Contabilista Certificado poderá aceitar a sua contabilidade, sem antes ter consultado o colega em funções e garantir que os honorários deste estão totalmente regularizados, ou que existe um acordo de pagamento dos honorários em dívida em vigor.

Sim. Através do nosso sistema integrado totalmente online, tratar da contabilidade da sua empresa não será um problema.

Os documentos podem ser enviados pelo correio ou digitalizados e colocados no próprio programa de contabilidade.

Toda a comunicação poderá ser feita por telefone, e-mail ou WhatsApp.

Os nossos relatórios serão enviados por e-mail.

O relatório bem como outro tipo de informações relevantes, bem como toda a documentação poderão ser consultados diretamente a partir da app no seu smartphone, ou do seu acesso ao programa.

O acompanhamento e análise do relatório será feito por telefone ou por vídeo conferência através do Zoom, por exemplo.

Onde quer que esteja, nos podemos estar consigo.

Sim. Apoiamos desde a definição da forma jurídica (ENI, Lda, SA, etc.), à abertura de atividade nas Finanças e Segurança Social, até à implementação da contabilidade e obrigações fiscais.

Analisamos o seu modelo de negócio e aconselhamos o regime fiscal e de IVA mais adequado (regime simplificado ou contabilidade organizada).

Dependendo do regime, pode estar sujeito a:

  • Entrega periódica de IVA
  • Declaração Modelo 22 (IRC)
  • IES (Informação Empresarial Simplificada)

Segurança Social, retenções na fonte, etc.
Tratamos de tudo no seu calendário fiscal.

  • Faturas de vendas e compras
  • Recibos e comprovativos de pagamento
  • Extratos bancários
  • Folhas de salários e contratos (se tiver trabalhadores)
  • Outros documentos relevantes (aluguéis, viaturas, seguros)

Enviamos balancetes mensais, trimestrais, semestrais ou anuais, conforme preferir, e fornecemos relatórios personalizados que o ajudam a tomar decisões com base em dados atualizados.

Sim, usamos softwares de contabilidade digital que permitem o envio de documentos online e o acesso remoto a informação financeira.

Sim, todas as empresas e ENI com obrigação de emissão de faturas devem usar software certificado pela Autoridade Tributária.

Sim. As faturas devem ser comunicadas até ao dia 5 do mês seguinte, diretamente através do software ou via ficheiro SAF-T. Caso não tenha emitido faturas, tem o mesmo prazo para comunicar e inexistência de faturação.

Sim. Processamos salários, elaboramos recibos, comunicamos à Segurança Social e AT, tratamos admissões e rescisões, e asseguramos o cumprimento da legislação laboral.

Sim, se estiver enquadrado no regime normal de IVA, deve entregar a declaração periódica – mesmo que sem movimento – para evitar coimas.

Sim, desde que esteja certificado pela AT. Recomendamos o uso de software adequado à sua atividade e volume de faturação.

Claro. Oferecemos consultoria em controlo de gestão, planeamento fiscal, análise de custos e apoio à tomada de decisões estratégicas.

Sim. Ajudamos a identificar oportunidades e temos parceiros que o podem ajudar a preparar candidaturas a apoios públicos, como fundos europeus, incentivos fiscais ou programas de financiamento.

Pode comunicar por email, telefone, WhatsApp ou usar a nossa plataforma digital. Adaptamo-nos às suas preferências para garantir uma colaboração eficiente.

Sim, prestamos serviços de consultoria pontual. Pode marcar uma reunião e obter um parecer sem compromisso.